12招轻松快速掌握Word技巧,大大提升效率!
资讯
2024-02-26
375
在工作生活当中,为了提高办事效率,下面这12个技巧能帮助你快速处理Word文档。
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。
5、去掉自动编号功能
点击工具→自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具→选项,进入常规选项卡,去除插入 自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或15?、30?、45?、75?角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成@字体就行,比如@宋体或@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法也是可以的。
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在工作生活当中,为了提高办事效率,下面这12个技巧能帮助你快速处理Word文档。
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。
5、去掉自动编号功能
点击工具→自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具→选项,进入常规选项卡,去除插入 自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或15?、30?、45?、75?角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成@字体就行,比如@宋体或@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法也是可以的。
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